lundi 5 janvier 2015

La fonction publique


Vous avez tous entendu parler de la « fonction publique ».
Elle emploie aujourd’hui 19,5% de la population active française, soit presque 1 français sur 5 qui a un travail. 
Mais que savez-vous vraiment sur l’activité des fonctionnaires ?
Exercice 1:
Répondre aux questions ci-dessous grâce aux sites internet suivants :

www.fonction-publique.gouv.fr 
www.emploipublic.com 
www.carrieres-publiques.com

Combien de personnes emploie-t-elle ?
- Qu’est-ce qu’un fonctionnaire ?
- La fonction publique regroupe 3 domaines (A, B, C)
  A quoi correspondent les domaines A, B et C ?

Aujourd’hui 5,2 millions de français sont employés par la fonction publique, donnez le nombre de personnes qu’emploie chaque domaine.
- Les entreprises de services publics comme La poste, la SNCF, EDF font-elles parties de la fonction publique française ? Justifiez.

Exercice 2: 
Vous allez maintenant vous répartir en 3 groupes.
Chaque groupe va se concentrer sur un domaine de la fonction publique (A, B ou C).

Vous allez devoir préparer des interviews avec questions et réponses. Puis restituer à la classe votre travail c'est à dire sous forme de mises en situation de l’interview (inspirer vous de l'article intitulé "focus métier"ci dessous).
Trame pour la construction des interviews :
  • -  Définition de la catégorie ; grades dans la catégorie (exemple : officier de lieutenant à colonel).
  • -  Modalités d’accès à la catégorie : niveau et nature des épreuves du concours, diplômes exigés, etc.
  • -  Questions mettant en avant le caractère strictement égalitaire du concours, et la notion de mérite dans l’accès à la fonction publique.
  • -  Responsabilités exercées. Les questions doivent faire apparaître les notions de conception et direction, de spécialiste ou de cadre de contact, et d’exécution.
  • -  Niveaux de rémunération. 


Focus métiers



"il faut savoir être force de proposition et intégrer l'esprit du service public..."
M. Olivier MAURELET, attaché principal des administrations de l'Etat depuis 1998, occupe actuellement un poste de chargé d'études au sein du bureau des politiques de recrutement et de formation à la Direction générale de l'administration et de la fonction publique au Ministère de la fonction publique.

Pouvez-vous nous décrire votre parcours professionnel ?
Ancien élève de l'institut régional d'administration de Nantes, j'ai intégré en 1998 l'établissement public Caisse des Dépôts (CDC) sur des fonctions financières. Souhaitant élargir mon champ de compétences, j'ai rejoint le Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT) en 2002 en tant que Responsable du Bureau du budget. J'ai ensuite choisi de réintégrer en 2005 la CDC dans un secteur nouveau, les ressources humaines, en tant que responsable du pilotage budgétaire et de la masse salariale. A la suite d'une nouvelle mobilité, j'assure depuis mars 2010 les fonctions de chargé d'études à la DGAFP . J'ai en charge la tutelle de l'Ecole nationale d'administration et participe à la modernisation de la formation continue des agents publics.

Comment devient-on attaché d'administration ?
Les concours d'accès aux instituts régionaux d'administration (IRA) sont le principal mode de recrutement des attachés des différents ministères. A l'issue du concours, les élèves stagiaires des cinq instituts sont en formation pour un an. Ce cursus permet de suivre en alternance des cours, et des stages dans différentes administrations, tout en étant rémunéré. Cette scolarité permet de former de façon opérationnelle à leurs futures responsabilités les cadres de la fonction publique de l'Etat.

Quelles sont les fonctions qu'un attaché est amené à exercer ?
Les attachés d'administration de l'Etat exercent leurs fonctions à la fois en administration centrale, en services déconcentrés et dans certains établissements publics. Les fonctions exercées dépendent de l'affectation et des compétences. Quatre grands pôles sont principalement concernés par ces activités : la gestion, la réglementation, le contentieux et le contrôle. Par exemple, la gestion de l'intendance d'un établissement scolaire ou le suivi de la réglementation dans une Préfecture constituent des illustrations concrètes.

Quelles qualités ou aptitudes particulières sont requises pour être attaché ?
Pour devenir attaché d'administration, il faut disposer d'une bonne culture générale, économique et juridique. Des qualités d'adaptation sont également nécessaires, il faut savoir être force de proposition et intégrer l'esprit du service public. Enfin, l'attaché doit faire preuve d'un certain sens de l'écoute, se montrer diplomate, bon négociateur et être en mesure de manager une équipe.

Quels sont les avantages et les inconvénients de ce corps

S'inscrivant dans un cadre interministériel, le grade d'attaché d'administration permet une diversité de missions et facilite la mobilité aussi bien dans les services de l'Etat que dans les autres fonctions publiques. Cela permet donc de construire un parcours professionnel dynamique et diversifié au service de l'intérêt général. Concernant les inconvénients, je dirai que la polyvalence des attachés nécessite peut être une adaptation au poste un peu plus longue que pour des grades plus techniques.


mardi 2 décembre 2014

Entretien pour la recherche de stage: jeux de rôle


Pour votre recherche de stage, vous allez être autonomes et acteurs. Rechercher un lieu de stage fait appel à des compétences que nous allons travailler aujourd’hui en simulant un entretien.

1. Objectif :

Nous allons nous entraîner à la recherche de stage en simulant des « situations d’entretien ».
Les jeux de rôle vont mettre en scène :

- Un élève à la recherche d’un stage
- Le prof jouant le rôle du professionnel
- Des élèves observateurs

La situation d’entretien dure environ 3 minutes avec un début et une fin. Après chaque entretien, les élèves observateurs commenteront et échangeront sur la situation observée. 

2. Les consignes :

1er entretien :

L’élève joue le stagiaire et il ne connaît pas la grille d’évaluation  : « Vous rencontrez un professionnel pour lui demander de vous prendre en stage ».
Le professeur joue le professionnel : « Vous recevez un élève qui souhaite faire un stage chez vous. Vous le laissez se présenter et vous expliquer ce qu’il souhaite, puis vous essayez de mieux le connaître, de mieux comprendre le but de sa visite ».
Les élèves observateurs : « Vous ne devez jamais intervenir ou réagir pendant l’entretien. Vous observez le stagiaire. Vous notez tout ce qui vous paraît intéressant, vous étonne ou vous choque dans son attitude ».

2éme entretien :

La grille d’observation est maintenant connue de tous, elle a été commentée et complétée : L’élève jouant le stagiaire doit mettre en place les remarques qui sont ressorties lors du premier entretien.

Remarques :

Ne pas parler trop vite.
Attention à ne pas trop bouger (contrôlez-vous !).
Asseyez-vous quand on vous le demande.
L’entretien se termine lorsque que la personne le décide (ce n’est pas à vous de le décider).


Grille d'évaluation: 


dimanche 23 novembre 2014

La communication écrite professionnelle


DECOUVERTE PROFESSIONNELLE
La communication écrite professionnelle

1 – LA COMMUNICATION

Tout activité humaine est communication, elle est partout, elle est inévitable. Toute communication implique un émetteur et un récepteur et un canal de communication.

2 - LA COMMUNICATION ÉCRITE PROFESSIONNELLE

La communication par l’écrit impose des contraintes spécifiques.
Dans une situation de communication orale, l’émetteur et le destinataire communiquent en temps réel et si le message n’est pas compris, le destinataire peut demander à l’émetteur de répéter (ou reformuler).
La communication écrite est différente puisque le récepteur lit le message sans l’émetteur et s’il ne le comprend pas, il ne peut pas y avoir d’explications en temps réel.

On ne peut donc pas écrire comme on parle.

3 – TYPOLOGIE DES DOCUMENTS PROFESSIONNELS

A - La lettre professionnelle

Fond :

Le courrier reste le support écrit traditionnel par excellence qui peut être archivé et servir de preuve. Pour cette raison, il doit indiquer le lieu d’émission, la date et être signé. Le contenu de la lettre est le suivant :
1.             Une introduction qui prépare et met en place le message (présentation)
2.             Le développement qui formule l’objectif du message
3.             La conclusion qui met fin au message (avec formules de politesse entre autres).

Forme :

Sa présentation doit être particulièrement soignée et claire car elle véhicule l’image de l’émetteur.

Toute lettre doit permettre d’identifier rapidement :
-                L’émetteur (qui l’envoie) ;
-                Le destinataire (à qui il est destiné) ;
-                La date de création ; Le lieu de création
-                L’objet (la cause).

Remarques :
-                La mise en forme doit être au service du message et le rendre facile à lire et à comprendre.
-                L’écriture doit être claire, précise et directe et ne doit pas faire perdre de temps à son lecteur.            
-                Les fautes d’orthographe perturbent, distraient et détournent le lecteur du fond du message. Il faut corriger les courriers. Après la conclusion, il faudra ajouter une «formule de politesse » qui doit rester simple et sobre.
Exemple : « Je vous prie d’agréer, Monsieur, mes salutations distinguées. »

Enfin veillez à utiliser tout l’espace de la lettre afin et ne pas laisser de grands espaces vides en bas de la feuille et placez la signature au bas de la page dans la moitié droite de la page.

B – L’email (Courriel)

Fond :

Il convient à toutes les communications qui n’exigent pas de formalité particulière. C’est la raison de son large succès dans les entreprises entre les cadres et les salariés. Il ne doit pas être utilisé pour les communications officielles ou alors il faut en plus envoyer un courrier plus formalisé.

Forme :

Entête : Emetteur, destinataire, l’objet (la date est indiquée par le logiciel). Pas de mise en forme particulière, c’est un support quasi instantané et pratique dans lequel les formules de politesse sont réduites au stricte minimum (Bonjour, Cordialement).
Remarques :
• Attention au style trop direct et familier ainsi qu’aux fautes d’orthographe qui font toujours mauvais effet.
• Pour savoir si un message a été lu il est possible de demander un accusé réception au message.


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A vous de jouer: vous écrirez une lettre à l'entreprise de votre choix près de Melun pour faire une demande d'information. Comme dans l'exemple, ci-dessous, le but étant de visiter l'entreprise. Vous devez changer quelques phrases afin que le contenu de la lettre correspond à votre demande (imprimer votre lettre lorqu'elle est terminée). Puis, vous imaginerez que la réponse est positive et que vous les contactez de nouveau par email pour, par exemple, confirmer une date de visite (envoyer votre réponse de votre boite mail à l'adresse DP3).
Cet exercice valide des compétences.

Exemple de lettre:

Les élèves de DP3 Collège Jeanne d’Arc
 .......
 ......
Tel :
                                                               TF1
                                                               ..........
                                                               Paris
        
                                                               Le ……….. à Melun


Objet : Demande d’information



Madame, Monsieur,

 

Nous sommes une classe de DP3 qui a pour objectif de visiter les entreprises et votre activité nous intéresse.
Nous aimerions pouvoir visiter vos locaux lors des journées portes ouvertes (Le ...)  ou dans le cadre d’une sortie avec la classe car nous voudrions connaître les métiers pratiqués dans votre entreprise.
Dans l'attente de votre réponse, et en espérant que notre demande retienne toute votre attention,  nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, nos sincères salutations distinguées.



Les élèves de DP3 du collège Jeanne d'Arc de Melun et leur professeur Mme Jaffelin.


samedi 10 mai 2014

Visite du Chaudron au Mée

Vendredi 9 mai: visite du Chaudron au Mée (salle de spectacle et studios d'enregistrement)



samedi 3 mai 2014

Boulangerie Pineau à Melun

Visite de la boulangerie Pineau de Melun











Lycée St Aspais

Visite du Lycée professionnel de St Aspais: Les élèves de DP3 du collège Ste Jeanne d'arc assistent à leur premier cours de lycée aux côtés des élèves du Bac Pro Commerce de St Aspais.